Angefangen vom Transport der Teams zum Länderspielort, das russische Team ist in Kienbaum untergebracht und die U – 20 Deutschlands ist in Berlin, bis zum Imbiss beider Delegationen einschließlich der Schiedsrichter vor dem Spiel gilt es eine Vielzahl von Aufgaben zu erledigen. Während des Spiels informiert ein Sprecher Zuschauer und Aktive, Sorgen die Wischer in Auszeiten und Satzpausen für eine trockene Spielfeldoberfläche, übergeben die Ballroller dem jeweiligen Aufschläger einen trockenen Volleyball und sorgen Technicker für die elektronische Anzeige, das Abspielen der Nationalhymnen und die Unterstützung des Kampfgerichtes. Nach dem Spiel werden beide Delegationen ein gemeinsames Abendessen in der Gaststätte „KRETA“ vom Ausrichter erhalten.

Ihr seht, eine Reihe von Aufgaben ist durch den Gastgeber nicht nur zu finanzieren, sondern jede helfende Hand wird gebraucht, damit dieser Volleyballhöhepunkt unserer Region ein Erfolg und Gewinn für alle wird.